PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui ASD Polisportiva Villa Cortese tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito web www.polivilla.it e, più in generale, dei soci, atleti, tesserati, genitori o esercenti la responsabilità genitoriale, istruttori, collaboratori e degli altri soggetti che intrattengono rapporti con l'Associazione.

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

ASD Polisportiva Villa Cortese
Via San Grato 27
20035 Villa Cortese (MI) – Italia

Codice Fiscale: 92002490156
Partita IVA: IT13478210159

E-mail: polisportivavillacortese@gmail.com
PEC: info@pec.polivilla.it
Telefono: +39 347 1606020

Sito web: www.polivilla.it

Presidente e legale rappresentante: Renato Ricasoli

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

L'eventuale Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), qualora nominato nei casi previsti dalla normativa applicabile, sarà indicato mediante i relativi dati di contatto.

2. QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE TRATTATI

In relazione alle attività dell'Associazione possono essere trattate diverse categorie di dati personali, in funzione del rapporto instaurato con l'interessato.

2.1 Dati degli utenti del sito

Durante la semplice navigazione del sito possono essere trattati dati tecnici necessari al funzionamento del sito e dei relativi servizi, quali, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;

• informazioni relative al dispositivo utilizzato;

• informazioni relative al browser;

• dati relativi alla navigazione;

• informazioni tecniche generate dall'utilizzo del sito;

• dati raccolti mediante cookie o tecnologie analoghe, nei limiti descritti nella relativa informativa.

Il sito è realizzato e ospitato tramite la piattaforma Wix. Wix indica che, quando il proprietario di un sito utilizza i servizi Wix per trattare i dati dei visitatori, Wix opera quale responsabile del trattamento per conto del titolare, secondo la documentazione contrattuale applicabile.

2.2 Dati degli associati e degli atleti

Per la gestione del rapporto associativo e sportivo possono essere trattati, a seconda dei casi:

• nome e cognome;

• luogo e data di nascita;

• codice fiscale;

• indirizzo di residenza;

• numero di telefono;

• indirizzo e-mail;

• disciplina sportiva praticata;

• informazioni relative all'iscrizione e al tesseramento;

• dati relativi alle quote associative e sportive;

• informazioni necessarie alla gestione delle attività sportive;

• eventuali dati necessari per la partecipazione a gare, manifestazioni e competizioni.

Il modulo di adesione utilizzato dall'Associazione richiede, tra gli altri, i dati anagrafici dell'atleta, residenza, telefono e codice fiscale.

2.3 Dati dei genitori o esercenti la responsabilità genitoriale

Nel caso di atleti minorenni possono essere trattati i dati del genitore o dell'esercente la responsabilità genitoriale necessari alla gestione dell'iscrizione, del rapporto associativo e degli adempimenti connessi.

Il modulo di iscrizione prevede, in particolare, la raccolta di nome, cognome, residenza, e-mail e codice fiscale del genitore che effettua il pagamento.

2.4 Dati relativi ai pagamenti

Per la gestione delle quote associative, assicurative e sportive possono essere trattati dati relativi ai pagamenti effettuati, quali:

• importo versato;

• modalità di pagamento;

• identificazione del soggetto che effettua il pagamento;

• dati riportati nella causale o nella documentazione comprovante il pagamento;

• eventuali dati necessari alla corretta imputazione del pagamento.

Il modulo di iscrizione prevede inoltre specifiche indicazioni per i pagamenti effettuati mediante bonifico e per l'individuazione del genitore cui viene intestata la detrazione fiscale, ove applicabile.

2.5 Dati relativi all'idoneità sportiva

Per la partecipazione alle attività sportive possono essere acquisiti e conservati certificati medici attestanti l'idoneità alla pratica sportiva, agonistica o non agonistica, in relazione all'attività svolta.

Tali informazioni possono comportare il trattamento di dati relativi alla salute, rientranti nelle categorie particolari di dati personali di cui all'art. 9 GDPR.

L'Associazione tratta tali dati esclusivamente nei limiti necessari alla verifica e alla gestione dell'idoneità sportiva e agli adempimenti connessi alla partecipazione alle attività, nel rispetto della normativa applicabile.

Il certificato medico viene acquisito al di fuori del sito web, mediante consegna alla segreteria o trasmissione tramite e-mail, secondo le modalità organizzative adottate dall'Associazione.

Il modulo di iscrizione richiede espressamente la presentazione del certificato medico agonistico o non agonistico in relazione all'attività svolta.

3. DATI DEI MINORI

L'Associazione svolge attività sportive rivolte anche a minori.

I dati dei minori possono essere trattati nell'ambito della gestione dell'iscrizione, del rapporto associativo, del tesseramento, della partecipazione alle attività sportive e degli adempimenti connessi.

Quando necessario, i dati vengono forniti dal genitore o dall'esercente la responsabilità genitoriale.

Particolare attenzione viene prestata al trattamento dei dati personali dei minori, tenendo conto della specifica tutela riconosciuta loro dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

1. gestione delle richieste e dei rapporti con gli utenti del sito;

2. gestione delle iscrizioni e delle domande di ammissione a socio;

3. gestione del rapporto associativo;

4. gestione delle attività sportive e dei corsi;

5. gestione del tesseramento presso federazioni, enti e organismi sportivi competenti;

6. partecipazione a gare, tornei, competizioni, manifestazioni e altre attività sportive;

7. gestione dei rapporti con allenatori, istruttori, collaboratori e organizzatori delle attività;

8. gestione delle assicurazioni connesse alle attività sportive;

9. verifica dell'idoneità alla pratica sportiva;

10. gestione delle quote associative, assicurative e sportive;

11. adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge;

12. gestione degli eventuali rapporti con consulenti e professionisti incaricati dall'Associazione;

13. gestione e documentazione delle attività istituzionali e sportive dell'Associazione;

14. realizzazione e pubblicazione di fotografie e riprese video secondo le autorizzazioni rilasciate;

15. gestione, manutenzione e sicurezza del sito web;

16. gestione dei cookie e delle tecnologie analoghe secondo quanto indicato nella relativa informativa;

17. esercizio o difesa di diritti dell'Associazione in sede giudiziale, stragiudiziale o amministrativa.

I dati non saranno utilizzati per finalità incompatibili con quelle sopra indicate.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento possono variare in relazione alla specifica finalità e alla tipologia di dati trattati.

In particolare, il trattamento può trovare fondamento:

• nell'esecuzione del rapporto associativo e delle attività richieste dall'interessato;

• nell'adempimento di obblighi di legge cui è soggetta l'Associazione;

• nel perseguimento di legittimi interessi dell'Associazione, nei limiti consentiti dalla normativa e previo bilanciamento con i diritti e le libertà dell'interessato;

• nel consenso dell'interessato, quando richiesto dalla normativa;

• per le categorie particolari di dati, nelle specifiche condizioni previste dall'art. 9 GDPR e dalla normativa applicabile.

Il conferimento dei dati necessari alla gestione dell'iscrizione, del tesseramento, delle attività sportive e degli obblighi di legge può essere indispensabile per instaurare o mantenere il relativo rapporto.

Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire, in tutto o in parte, l'iscrizione, il tesseramento o la partecipazione alle attività.

6. TRATTAMENTO DELLE IMMAGINI E DEI VIDEO

Nel corso di allenamenti, gare, tornei, saggi, manifestazioni, premiazioni, eventi e altre attività istituzionali e sportive dell'Associazione possono essere realizzate fotografie e riprese video nelle quali possono comparire soci, atleti, istruttori e partecipanti, compresi minori.

Le immagini e i video possono essere utilizzati, secondo le autorizzazioni rilasciate, per:

• documentazione delle attività dell'Associazione;

• comunicazione istituzionale;

• pubblicazione sul sito www.polivilla.it;

• pubblicazione sui canali social dell'Associazione;

• realizzazione di materiale informativo o promozionale relativo alle attività dell'Associazione;

• materiale cartaceo, locandine, manifesti e altri supporti relativi alle attività associative e sportive.

Per i minori, l'autorizzazione viene acquisita dal genitore o dall'esercente la responsabilità genitoriale secondo la modulistica adottata dall'Associazione.

Il modulo di iscrizione attualmente utilizzato prevede una specifica autorizzazione alla realizzazione e divulgazione di fotografie e video realizzati durante allenamenti, gare, saggi, manifestazioni e attività in palestra.

L'autorizzazione alle immagini viene conservata per il periodo indicato nella relativa modulistica e, secondo le informazioni attualmente fornite dall'Associazione, per l'intera durata del rapporto associativo/iscrizione.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle rispettive funzioni e finalità, a soggetti quali:

• federazioni sportive;

• enti e organismi sportivi;

• soggetti coinvolti nelle procedure di tesseramento;

• organizzatori di gare, tornei e manifestazioni sportive;

• compagnie o intermediari assicurativi coinvolti nella copertura delle attività;

• allenatori e istruttori, limitatamente ai dati necessari allo svolgimento delle rispettive funzioni;

• commercialisti, consulenti e professionisti incaricati dall'Associazione;

• fornitori di servizi informatici e tecnologici;

• fornitori di servizi di hosting e gestione del sito;

• autorità, enti pubblici e soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta dalla legge.

I destinatari ricevono esclusivamente i dati necessari allo svolgimento delle attività di loro competenza.

Quando richiesto dalla normativa, i soggetti esterni che trattano dati personali per conto dell'Associazione vengono designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

8. DATI RELATIVI AL TESSERAMENTO E ALLE ATTIVITÀ SPORTIVE

Per consentire la partecipazione alle attività sportive, l'Associazione può comunicare i dati necessari a federazioni, enti e organismi sportivi presso i quali l'atleta o il socio viene registrato o tesserato.

La comunicazione riguarda esclusivamente i dati necessari alle specifiche procedure di tesseramento, iscrizione, partecipazione alle competizioni e gestione delle attività sportive.

I dati possono inoltre essere comunicati agli organizzatori di gare, tornei e manifestazioni quando ciò sia necessario per la partecipazione dell'atleta.

9. DATI RELATIVI ALLE ASSICURAZIONI

I dati necessari possono essere comunicati ai soggetti coinvolti nella gestione delle coperture assicurative connesse alle attività associative e sportive.

La comunicazione è limitata ai dati necessari per l'attivazione, gestione e verifica della copertura assicurativa e per gli eventuali adempimenti connessi.

10. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I dati relativi agli atleti e agli associati possono essere organizzati e conservati mediante strumenti informatici utilizzati dall'Associazione.

L'accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e nei limiti delle rispettive funzioni.

L'Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e ai rischi connessi al trattamento, in conformità alla normativa applicabile.

11. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi al rapporto associativo e sportivo sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario a rispettare gli obblighi di legge e a tutelare i diritti dell'Associazione;

• i dati relativi al tesseramento sono conservati per i periodi necessari alla gestione delle relative attività e agli eventuali obblighi derivanti dalla normativa sportiva e amministrativa;

• i dati relativi alla contabilità, ai pagamenti e agli adempimenti fiscali sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;

• i certificati relativi all'idoneità sportiva sono conservati per il periodo necessario alla gestione dell'attività sportiva e agli obblighi connessi, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione;

• le autorizzazioni relative a fotografie e video sono conservate per il periodo necessario a dimostrare la validità dell'autorizzazione e per la gestione delle relative pubblicazioni.

Al termine dei relativi periodi, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti.

12. SITO WEB E PIATTAFORMA WIX

Il sito www.polivilla.it è realizzato mediante la piattaforma Wix.

Wix fornisce servizi tecnologici relativi alla realizzazione, gestione, hosting e funzionamento del sito e può trattare dati personali dei visitatori secondo le proprie condizioni e la propria documentazione privacy.

Per i trattamenti effettuati da Wix per conto del proprietario del sito, Wix opera quale responsabile del trattamento secondo la documentazione contrattuale applicabile.

L'Associazione non utilizza, per quanto attualmente previsto per il nuovo sito, strumenti quali Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Google Ads, incorporamenti YouTube, Google Maps o feed Instagram.

Qualora in futuro vengano aggiunti servizi, applicazioni, strumenti di analisi o componenti di terze parti che comportino nuovi trattamenti di dati personali, la presente informativa e, ove necessario, la gestione dei consensi saranno aggiornate.

13. COOKIE E TECNOLOGIE ANALOGHE

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta visualizzazione delle pagine.

La piattaforma Wix informa che i siti realizzati tramite la propria piattaforma possono utilizzare cookie essenziali e che l'installazione di componenti, applicazioni o servizi di terze parti può comportare l'utilizzo di ulteriori cookie non essenziali.

Eventuali cookie non tecnici o altre tecnologie di tracciamento che richiedano il consenso saranno utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previo consenso dell'utente.

L'eventuale utilizzo di cookie non necessari sarà disciplinato mediante l'apposita Cookie Policy e, ove richiesto, mediante il relativo banner di consenso.

Le preferenze espresse dall'utente potranno essere gestite attraverso gli strumenti messi a disposizione dal sito e dalla piattaforma Wix.

14. LINK VERSO SOCIAL NETWORK E SITI ESTERNI

Il sito può contenere collegamenti verso pagine o profili dell'Associazione presenti su piattaforme esterne, tra cui social network.

Il semplice collegamento presente sul sito non comporta necessariamente l'incorporamento nel sito di contenuti o strumenti di tracciamento appartenenti alle piattaforme esterne.

Una volta effettuato l'accesso a tali piattaforme, il trattamento dei dati personali è disciplinato dalle rispettive informative privacy e condizioni d'uso dei soggetti che le gestiscono.

L'Associazione non è responsabile dei trattamenti effettuati autonomamente da tali soggetti.

15. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

L'Associazione non prevede, nell'ambito delle proprie attività organizzative ordinarie, di effettuare trasferimenti di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo quanto eventualmente necessario per l'utilizzo di specifici servizi o fornitori tecnologici.

Con riferimento ai fornitori tecnologici utilizzati per il sito web, eventuali trasferimenti internazionali saranno effettuati secondo i meccanismi e le garanzie previsti dalla normativa applicabile e dalla documentazione contrattuale del relativo fornitore.

Per i trattamenti effettuati tramite Wix si rinvia anche alla documentazione privacy e contrattuale pubblicata da Wix, che disciplina i trattamenti effettuati dalla piattaforma e dai relativi fornitori di servizi.

16. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

I dati personali non sono attualmente utilizzati dall'Associazione per effettuare decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi sull'interessato.

Non viene effettuata, nell'ambito delle attività associative descritte nella presente informativa, una profilazione degli associati o degli atleti finalizzata all'assunzione di decisioni automatizzate.

17. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali può essere:

necessario, quando i dati sono indispensabili per:

• presentare e gestire una domanda di iscrizione;

• instaurare o gestire il rapporto associativo;

• effettuare il tesseramento;

• partecipare alle attività sportive;

• adempiere agli obblighi di legge;

• gestire i pagamenti;

• verificare l'idoneità sportiva;

• gestire le coperture assicurative.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l'impossibilità di instaurare o proseguire il relativo rapporto o di partecipare a determinate attività.

Per i trattamenti fondati sul consenso, il conferimento è facoltativo e il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

18. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato, nei casi previsti dal GDPR, può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;

• ottenere l'accesso ai propri dati personali;

• ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati e sui destinatari;

• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati incompleti;

• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;

• ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa;

• opporsi al trattamento, quando previsto dalla normativa;

• ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità;

• revocare il consenso precedentemente prestato, nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso.

L'esercizio di tali diritti è soggetto alle limitazioni previste dalla normativa applicabile.

Le richieste possono essere inviate a:

polisportivavillacortese@gmail.com

oppure tramite PEC:

info@pec.polivilla.it

Il Titolare fornirà riscontro alla richiesta nei termini previsti dal GDPR.

19. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

Per l'Italia, l'autorità di controllo è:

Garante per la protezione dei dati personali

Piazza Venezia n. 11
00187 Roma – Italia

Sito istituzionale: www.garanteprivacy.it

Il diritto di proporre reclamo non pregiudica gli altri diritti riconosciuti all'interessato dalla normativa.

20. AGGIORNAMENTO DELL'INFORMATIVA

La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata nel tempo, in particolare in caso di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o relative ai servizi utilizzati dall'Associazione.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito www.polivilla.it, indicando la relativa data di aggiornamento.

Data di prima pubblicazione: 1 ottobre 2026.